Responsabilidades, requisitos e qualificações esperadas de um profissional que auxilia nas rotinas administrativas de uma empresa, garantindo o suporte necessário para o bom funcionamento das operações diárias.

Tasks

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1. *Suporte Administrativo Geral:*
- Apoiar na execução de tarefas administrativas, como organização de arquivos, elaboração de relatórios, e controle de documentos.
- Manter a organização e o funcionamento dos escritórios, incluindo o controle de materiais e a manutenção de equipamentos.

2. *Atendimento ao Cliente e Fornecedores:*
- Atender chamadas telefônicas, e-mails e outras formas de comunicação, encaminhando-as para os responsáveis adequados.
- Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo que sejam atendidos de forma adequada.

3. *Gestão de Documentos e Arquivos:*
- Organizar e arquivar documentos, mantendo registros atualizados e garantindo o fácil acesso quando necessário.
- Auxiliar na digitalização de documentos e no gerenciamento eletrônico de arquivos.
4. *Assistência em Processos Financeiros:*
- Apoiar na emissão de notas fiscais e boletos, além de auxiliar na conciliação bancária e em outras atividades financeiras simples.
- Auxiliar na conferência de documentos fiscais e financeiros, garantindo que estejam corretos e em conformidade com as normas.

Formation Desired

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High School: Administração

Completo ou Superior em andamento

Other Requirements

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Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) e softwares de escritório.

Desired Skills

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Experiência anterior em funções administrativas ou de suporte será um diferencial.